能夠在職場中取得優勢的因素很多,學歷、工作經驗、人際網絡⋯⋯不過如果都沒有,是不是就註定了失敗的人生?自己又可以做些什麼來製造出優勢?答案是進修自我增值,例如人人都會用的Excel就是最方便卻有效的切入點之一。學Excel分別可以選擇函數(Functions)和VBA,相較之下,學習函數適合未打好基礎的人,而對於已對Excel有一定掌握的,學習VBA可以令自己能力更上一層樓。
函數的意義比想像中重大
初次接觸Excel時,大多數人也都是由函數開始,而在日常工作中,也很大機會經常使用函數。雖然函數可以做的很多,包括各種複雜運算到數據分析,然而可惜的是很多人也只學了皮毛。雖然函數可以說是Excel的基本應用,不過其實每一種技術練到最極致也不可小覷,能夠完全理解函數並靈活運用,不難在職場中有好表現,改變局面。
VBA幫助攀得更高
常獲評為「萬能」的Excel,當然不只有函數,還有難度更高卻能令工作更有效率的VBA。VBA需要學習撰寫電腦指令,對邏輯能力的要求更多,而相對的能力也更強。利用VBA可以自訂程式碼讓電腦自動完成繁瑣的工序,而且更可以自動生成每月報表、處理大量資料等等,在較高階的商務人員往往也是VBA的使用者。
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不論是最普及使用的函數,還是進階的運用VBA,Excel絕對能帶來不同程度的改變,在職場上顯現價值。想了解更多?可以先參加全港唯一微軟認可金培訓中心
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